Samen houden we het vrijwilligers-bestand actueel
Elk jaar is het weer een hele toer: ons bestand van vrijwilligers blijkt ieder jaar niet helemaal actueel.
We moeten er dan allemaal veel werk in steken om dat te herstellen en alle vrijwilligers tijdig van een eindejaarsattentie te voorzien.
Dat is gedoe voor begeleiders, voor vrijwilligers en voor de collega’s op het Bedrijfsbureau.
In 2023 pakken we dat anders aan, en daar hebben we alle begeleiders van vrijwilligers bij nodig.
Aanmelden vrijwilliger
Natuurlijk is het belangrijk dat je jouw vrijwilliger aanmeldt, zodra deze voor Dynamo gaat werken. Dat kan heel eenvoudig via AFAS, bij Vrijwilligers klik je op de knop Nieuwe vrijwilliger en je vult samen met de vrijwilliger het formulier in.
Het is belangrijk om iedere vrijwilliger aan te melden, óók als deze geen vrijwilligersvergoeding krijgt. Een geregistreerde vrijwilliger is namelijk verzekerd tijdens het werk voor Dynamo. Ook kan hij (na enige tijd) als interne kandidaat solliciteren. En geregistreerde vrijwilligers ontvangen dezelfde eindejaarsattentie als de betaalde medewerkers.
Maandelijkse controle van al je vrijwilligers
Als begeleider ontvang je maandelijks een mail om te controleren of je vrijwilliger nog werkzaam is en recht heeft op zijn vergoeding.
Vanaf januari 2023 gaan we deze controle uitbreiden: op het overzicht vind je dan ook de vrijwilligers zonder vergoeding. Zo kunnen we iedere maand nagaan of de vrijwilligers die staan ingeschreven nog bij ons werken.
Want het komt voor dat begeleiders vergeten een vrijwilliger af te melden. Of een medewerker vertrekt en de vrijwilligers worden aan iemand anders gekoppeld die deze vrijwilligers helemaal niet kent.
Door de begeleider elke maand te vragen of al zijn vrijwilligers nog bij ons werken, houden we het totale vrijwilligersbestand actueel.
Afmelden vrijwilliger
Natuurlijk hoef je niet te wachten op de maandelijkse lijst. Als jij weet dat jouw vrijwilliger afscheid neemt van Dynamo, kan je deze ook zelf afmelden.
Dat kan (nog) niet in AFAS, maar een mailtje aan vrijwilligers@dynamo-amsterdam.nl is voldoende.
Strategie
Hier kan een korte omschrijving staan van het thema, zodat je als je op het icoon klikt weet waarover het gaat en wat er zoal nog bij komt aan tekst om dit kadertje een beetje te vullen. Niet te veel woorden, dat is wel belangrijk.