Vrijwilligers zijn onmisbaar voor Dynamo
Bij Dynamo werken bijna 500 vrijwilligers. Het is belangrijk dat zij een stem hebben in onze organisatie. Dit gebeurt via de vrijwilligersraad (VR). Om de vrijwilligers te betrekken bij het nieuwe meerjarenplan, hield de vrijwilligersraad een enquête. Ivy George is enthousiast om met de resultaten aan de slag te gaan.
Ivy is sinds 1 januari voorzitter van de vrijwilligersraad: “Mijn doel is om de vrijwilligers binnen Dynamo sterker te maken. Dat is een win-win situatie! Samen bereik je meer. En Dynamo kan niet zonder haar vrijwilligers.”
Wat doet de vrijwilligersraad?
We vertegenwoordigen de belangen van alle vrijwilligers van Dynamo. Als vrijwilligers ergens tegenaan lopen, geven we dat mee aan het bestuur. We vergaderen vier keer per jaar met de directeur-bestuurder, Jael, en de bestuurssecretaris, Inge. Wij mogen dan onderwerpen voorstellen die we graag willen bespreken.En denken mee over de toekomst van Dynamo en het meerjarenplan.
Hoe weten jullie wat er speelt onder de vrijwilligers?
We hebben de afgelopen maanden gesprekken gevoerd met acht groepen vrijwilligers. Tijdens die gesprekken gaven ze aan wat er goed gaat en welke knelpunten er zijn. Op basis daarvan hebben we een enquête opgesteld. Zo’n 150 vrijwilligers hebben de moeite genomen om het terug te sturen. Ik vind het mooi om te zien dat de vrijwilligers van Dynamo zo betrokken zijn.
Welke resultaten kwamen uit de enquête?
Over het algemeen waren mensen positief. Ze voelen zich bij ons thuis en gewaardeerd. Met de vrijwilligersraad willen we ervoor zorgen dat die verbondenheid blijft. En we streven nar een gelijkwaardige positie voor vrijwilligers. Je wilt niet dat vrijwilligers het gevoel hebben dat ze onderdoen voor de professionals. We merken dat tijd en aandacht hierbij belangrijk zijn. De werkdruk is soms heel hoog. We moeten oppassen dat mensen niet te veel hooi op hun vork nemen. We willen daar goed op letten en hen daarbij helpen.
Waarom is aandacht zo belangrijk?
Dan voelen mensen zich gehoord. Ik merk dat vrijwilligers het fijn vinden dat we met ze in gesprek gaan: elkaar ontmoeten en ervaringen uitwisselen. Daar bleek eerder niet altijd tijd voor te zijn. Ook door corona was dat lastiger. Maar het is heel belangrijk om elkaar in het echt te zien. Dat je elkaar helpt en begrijpt. En dat je het idee krijgt dat er iets met jouw mening wordt gedaan. Daarvoor zijn meer van dit soort bijeenkomsten en trainingen nodig. Als VR willen we graag helpen om dat te organiseren.
Wat gebeurt er met de resultaten van de enquête?
The Alignment House gaat ze samenvoegen met de resultaten van de andere onderzoeken. Iedereen die mee heeft gedaan krijgt daar een terugkoppeling van. Aan de hand van die resultaten bedenken wij wat we daar komend jaar mee gaan doen. Uit de enquête kwamen thema’s als jongerenproblematiek, eenzaamheid en financiële problemen onder Amsterdammers. Daar kunnen we mee aan de slag gaan.
Heb je zin om met de resultaten aan de slag te gaan?
Ja! Er zitten veel nieuwe mensen in de vrijwilligersraad die enthousiast zijn om iets te doen. Die hebben ook veel direct contact met de vrijwilligers. Als je in de vrijwilligersraad zit, moet je positief zijn. We willen de groep vrijwilligers sterker maken in deze organisatie. Dat begint altijd met aandacht geven – de rest volgt dan vanzelf.
Strategie
Hier kan een korte omschrijving staan van het thema, zodat je als je op het icoon klikt weet waarover het gaat en wat er zoal nog bij komt aan tekst om dit kadertje een beetje te vullen. Niet te veel woorden, dat is wel belangrijk.