NIEUW: beleid hybride werken en reiskosten-/  thuiswerk-vergoeding

Samen met je team en je teamleider zijn jullie in gesprek over het ‘teamplan’, waarin jullie

binnen de leidende principes en de uitgangspunten voor kantoorwerkers/locatiewerkers vaststellen hoeveel iedereen thuis werkt, hoe jullie contact met elkaar houden en hoe en wanneer jullie bereikbaar zijn. De basis is het gesprek in en met het team, om er onderling uit te komen op basis van collegialiteit, professionaliteit en betrokkenheid, waarbij de dienstverlening aan de Amsterdammer(tje)s centraal staat. Zo kan er maatwerk ontstaan voor iedereen.

De OR heeft inmiddels instemming verleend voor zowel het beleid hybride werken als het beleid reiskosten/thuiswerkvergoeding. Dat is goed nieuws, want dan kunnen we per 1 april van start. Je teamleider geeft uiterlijk 20 maart door hoe bij jullie in het team de thuiswerkdagen en kantoor/locatiedagen zijn afgesproken. Daarmee kunnen de collega’s van HR en financiën berekenen welke reiskosten-/thuiswerkvergoeding jij ontvangt. Zij zorgen ervoor dat dit vanaf april bij je salaris wordt uitbetaald.

Je vindt het beleid hybride werken hier. Belangrijke afspraken die we hierover gemaakt hebben – ongeacht waar je werkt - zijn:

• Je werkt alleen in (of via) de beveiligde omgeving van Dynamo.
• Je neemt alle geldende maatregelen rondom privacy in acht, zoals het niet opslaan van documenten buiten de Dynamo-omgeving, het vergrendelen van het computerscherm en je laat geen documenten open liggen.
• Je neemt geen papieren dossiers mee naar huis of elders.
• Je houdt er rekening mee dat privacygevoelige (telefoon)gesprekken discreet worden gevoerd.
• Het werken mag ook elders dan thuis, op locatie of kantoor plaatsvinden, bijvoorbeeld in een horecagelegenheid, het openbaar vervoer, etc. Voorwaarden zijn dat je dan géén gebruikmaakt van een openbaar wifinetwerk, niet met persoonsgegevens werkt.
• Je neemt regelmatig pauze en zorgt voor voldoende lichaamsbeweging.
• Je zorgt voor een goede balans tussen werk en privé en zorgt voor een duidelijk onderscheid tussen werken en vrij zijn. Je leidinggevende ziet hierop toe en bespreekt dit regelmatig met jou.
• Je zorgt ervoor dat je tijdens werktijd bereikbaar bent voor leidinggevende en collega's.

De reiskosten-/thuiswerkvergoeding is ruimer geworden dan voorheen. Je krijgt een reiskostenvergoeding van € 0,19 per km met een minimum van 5 en een maximum van 20 km enkele reis (voorheen was dit € 0,09 per km voor de afstand 0-15 km enkele reis). Voor je thuiswerkdagen ontvang je een vergoeding van € 2,- per dag.

Woon je op minder dan 5 km afstand van het werk, dan ontvang je nu wel een vergoeding. Deze vergoeding houd je, tot het moment dat je verhuist.

Heb je afwijkende afspraken over je reiskostenvergoeding omdat je die nog hebt meegenomen van een vorige werkgever? Dan kijkt Dynamo welke regeling voor jou het gunstigst uitvalt, en die wordt aan jou uitbetaald.

Met de OR is afgesproken dat we het beleid hybride werken voor de zomer gaan evalueren. Je ontvangt tegen die tijd een verzoek om mee te doen aan een enquête zodat we de mening van alle medewerkers kunnen meenemen.

Wist je dat Dynamo ook een vergoeding uitkeert voor de kosten van werk-werkverkeer? Wanneer je vaak door de stad moet fietsen voor je werk, dan kan je hiervoor een dagvergoeding krijgen. Deze betaalt Dynamo uit bij je salaris. Je kunt de afspraken hierover nalezen in de regeling onkostenvergoeding.

Denk je dat je hiervoor in aanmerking komt en heb je deze vergoeding nog niet? Mail dan naar HR@dynamo-amsterdam.nl.