AFAS InSite: ons nieuwe intranet
Zoek je de gesprekscyclus, het klachtenreglement of het nieuwe pedagogisch beleidsplan? Al deze documenten komen op AFAS InSite onder de knop ‘Documenten’. Het is een flinke klus om alles over te zetten. Maar het is de moeite waard! Want met de nieuwe mogelijkheden kun jij je voordeel doen. Bijvoorbeeld iets op het prikbord plaatsen, net zoals Evert.
Protocollen, reglementen, formulieren ... vanaf 1 maart staan ze niet meer op ons oude intranet. Achter de schermen zijn Pim en Ikram druk bezig om alle documenten verhuizen naar AFAS InSite. Kijk maar eens onder ‘Documenten’. Daar vind je steeds meer documenten terug, in ongeveer dezelfde indeling als op het oude intranet.
Zoekfunctie
Vond je de indeling van ons intranet niet zo overzichtelijk? Geen zorgen! InSite heeft namelijk een zoekfunctie. Veel mensen vroegen daar al heel lang om, en terecht. Kijk in de handleiding Documenten hoe je makkelijk alles terugvindt.
Nieuws en prikbord
Op InSite zetten we ook nieuwsberichten en peuterberichten. Vanaf februari vind je hier nieuws uit het MT. Dat publiceren we na iedere MT-vergadering, zodat je weet wat er speelt.
En wist je dat je zelf iets kan plaatsen op het prikbord? Als je met je muis over het knopje ‘Start’ gaat, dan zie je ‘Nieuw prikbordbericht’. Klik erop, en deel jouw nieuws met je collega’s! Collega Evert heeft dat al gedaan, zoals je op de foto kan zien. Zijn prikbordbericht lees je hier.
Reacties
Net als op sociale media, kun je op InSite reacties achterlaten. Onderaan documenten, nieuwsberichten en prikbordberichten staat een veld ‘Reageren’. Laat wat van je horen!
Het oog wil ook wat
Tja, het uiterlijk van InSite … dat kan inderdaad beter. We wilden eerst zo snel mogelijk alle belangrijke informatie voor jullie erop zetten. Binnenkort gaan we aan de slag met de vormgeving. Heb je tips of suggesties? Laat het ons weten via dynamobeweegt@dynamo-amsterdam.nl.
Wanneer de vormgeving klaar is, gaan we aan de slag met een moderner intranet. Zo maken we jouw werk nog makkelijker! Wil je meedenken? Laat het ons weten via dynamobeweegt@dynamo-amsterdam.nl.
>> Volgend artikel: Binnenkort belangrijke ICT-wijzigingen!!
< terug naar overzicht
