We zijn in de wolken...bijna!
Je hebt het vast gemerkt: er gebeurt bij Dynamo van alles op het gebied van ICT. Zo heeft bijna iedereen nu een nieuwe laptop. En op AFAS Insite kan je dagelijks zelf je zaken regelen. Of het laatste nieuws lezen. En op 21 maart gaan we over naar de cloud. De cloud?!.
Vanaf 21 maart hoef je niet meer in te loggen op het Dynamo-bureaublad om bij je bestanden te komen. Dan zitten we in de cloud. Dit betekent: werken en opslaan via internet. Je bestanden en programma's staan dus niet meer op je computer, maar online. Het enige dat je nodig hebt is een internetverbinding.
Maar voor het zover is
Maar voor het zover is moeten al onze bestanden en onze mail worden overgezet naar de cloud. Je kan je voorstellen dat dat niet op een achternamiddag kan gebeuren. Daarom wordt op donderdag 17 maart om 18.00 uur de M-schijf afgesloten. Pas op maandag 21 maart kan je daar weer bij. houd daar dus rekening mee met je planning.
Op vrijdag 18 maart kan je nog wel in het systeem, maar kan je niet meer werken op de M-schijf.
En op 21 maart
Vanaf 21 maart log je niet meer in op het Dynamo bureaublad, maar werk je alleen nog online met je laptop.
Voordelen? Teveel om op te noemen!
- Zolang je een internetverbinding hebt, kan je overal werken op elk apparaat: pc, laptop, tablet en smartphone.
- Door de betere verbinding is je registratiesysteem Myneva, Kidsvision of KEDO altijd beschikbaar.
- Je kan filmpjes bekijken in onze omgeving.
- Je kan gewoon vergaderen in Teams, zonder dat je de link buiten onze omgeving moet openen.
- En in Office 365 kunnen we samenwerken in documenten.
- Linkjes in e-mailberichten of nieuwsbrieven openen automatisch in Microsoft Edge, zodat je ze goed kan bekijken.
- Je computer start op met AFAS Insite. Handig! Dan kan je meteen zien wat het laatste nieuws is. Of welke taken er voor je openstaan. Apart inloggen hoeft niet meer.
- Heb je Insite per ongeluk weggeklikt? Geen probleem. Je browser start standaard met Insite, zo vind je ons intranet altijd makkelijk terug.
- Om efficiënter samen te werken, gaan we over een tijdje nog beter gebruikmaken van de mogelijkheden van Teams. En we werken aan een dashboard, waarin je straks de voortgang van jouw prestaties en die van je team kan volgen.
Hoe log ik straks in en hoe werkt het dan?
- Zet je laptop aan. Je kan ‘m koppelen aan een groot beeldscherm als dat er al is op jouw locatie.
- Op je bureaublad zie je snelkoppelingen naar bijvoorbeeld AFAS Insite, Teams en Office 365.
- Je documenten staan online in de OneDrive. Je vindt ze gewoon onder “Deze Computer”.
De algemene documenten vind je onder Stichting Dynamo Welzijn - Data - Documenten
Jouw eigen documenten (Mijn documenten) vind je onder “OneDrive - Documenten”.
Let op: Zet je favorieten en wachtwoorden in Google Chrome of Internet Explorer alvast op je laptop!
Heb je in Internet Explorer of Google Chrome favorieten ingesteld? Of je wachtwoorden bewaard? Reuze handig. Helaas kunnen ze niet mee overgenomen worden in de migratie. Noteer voor jezelf vast welke favorieten en wachtwoorden het zijn, zodat je maandag 21 maart ze snel weer kan toevoegen aan je nieuwe MIcrosoft Edge. Of beter nog: doe het nu alvast!
Office 365 – hetzelfde, maar net even anders
We zijn gewend om te werken in Word, Excel, PowerPoint e.d. Deze programma’s gebruiken we straks via Office 365, dus online. Veel is hetzelfde, maar sommige dingen zijn net even anders. Het ziet er allemaal ook net een beetje anders uit. Maar maak je niet ongerust: Gold ICT, onze ICT-leverancier, staat klaar om je te helpen. Als je niet weet hoe je verder moet, kan je hen altijd bellen op 030-2 803 503 (keuze 1) of mailen naar support@goldict.nl.
Nieuwsgierig? Je kan alvast kijken hoe het werkt via deze link
Of kijk naar dit filmpje:
Strategie
Hier kan een korte omschrijving staan van het thema, zodat je als je op het icoon klikt weet waarover het gaat en wat er zoal nog bij komt aan tekst om dit kadertje een beetje te vullen. Niet te veel woorden, dat is wel belangrijk.