Kijk uit wat je registreert en hoe
1. Alleen het noodzakelijke en zo objectief mogelijk
Een belangrijk uitgangspunt vanuit de privacywetgeving is dat we alleen die persoonsgegevens noteren die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening. We mogen ook niet zomaar alles registreren. BSN bijvoorbeeld mag alleen genoteerd worden als daar een wettelijke grondslag voor is.
Daarnaast is het belangrijk dat er objectief geregistreerd wordt. Dus je beschrijft de feitelijke besproken zaken. Eigen meningen en/of veronderstellingen worden niet geregistreerd. Hou er ook rekening mee dat iemand het recht heeft diens dossier in te zien.
2. Medische gegevens: niet noteren tenzij er toestemming is
Gegevens over iemands gezondheid zijn gevoelig. De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) bepaalt dan ook dat dit bijzondere persoonsgegevens zijn. Medische gegevens mogen dan ook alleen door organisaties of personen die zorg leveren worden op genomen in medische dossiers.
Dit betekent dat wij geen medische gegevens mogen noteren tenzij iemand toestemming heeft gegeven. Die toestemming moet dan wel vastgelegd zijn.
Medische gegevens zijn volgens de definitie in de AVG alle persoonsgegevens die verband houden met de fysieke of mentale gezondheid van betrokkenen. Het gaat dan niet alleen over gegevens over de ziekte maar ook over de behandeling.
Soms kan het belangrijk zijn om sommige informatie te noteren voor een goede uitvoering van de dienstverlening. Bijvoorbeeld als iemand mee gaat op een uitstapje en een notenallergie heeft. Dat iemand een allergie heeft mag je echter niet noteren. Wel dat iemand geen noten mag eten. Tenzij de betrokkene dus toestemming heeft gegeven voor het noteren van die notenallergie.
Dit is een simpel voorbeeld dat je kunt vertalen naar andere situaties. Het makkelijkst is om het te vertalen naar beperkingen en die te noteren. In de synoniemenlijst op AFAS zijn voorbeelden te vinden van synoniemen voor medische termen.
Voor de Buurtteams gaan we kijken of we gezamenlijke trainingen/workshops kunnen organiseren, eventueel materiaal kunnen we dan ook delen met andere onderdelen van Dynamo.
Informatie over privacy en informatiebeveiliging vind je op onze intranetpagina veiligheid.
Vragen over dit onderwerp? Stuur ze naar de privacy officer van Dynamo, Inge Arends, iarends@dynamo-amsterdam.nl
Strategie
Hier kan een korte omschrijving staan van het thema, zodat je als je op het icoon klikt weet waarover het gaat en wat er zoal nog bij komt aan tekst om dit kadertje een beetje te vullen. Niet te veel woorden, dat is wel belangrijk.