Zo doe je dat: omgang met telefoon, laptop en tags/sleutels
Tegenwoordig hebben we (bijna) allemaal een telefoon, laptop of tablet en sleutels of tags van Dynamo. Ken jij de afspraken hoe je daarmee om moet gaan? Hieronder vind je er een aantal in het kort. Het volledige beleid vind je hier.
Telefoon
-- Je beschermt je telefoon met een unieke cijfercode, een wachtwoord of je vingerafdruk
- Wanneer een klant je persoonsgegevens stuurt op je telefoon, bijvoorbeeld via Whatsapp, zet je deze zo snel mogelijk in je klantsysteem en verwijdert de gegevens onmiddellijk van je telefoon. Zie hiervoor ook het AVG-beleid van jouw werksoort.
- Moet je documenten scannen maar is er geen scanner? Gebruik dan altijd de app OfficeLens, die zit op het werkgedeelte van je telefoon. Vanuit die app kan je de documenten rechtstreeks op je Onedrive zetten. Wel zo veilig. En vergeet niet om de documenten van je telefoon te halen.
- Externe partners en Amsterdammers mogen beschikken over je werktelefoonnummer. De receptie mag werknummers doorgeven, tenzij een Amsterdammer geen klant is of het gaat om een eerste contact
- Wanneer je foto’s of video’s maakt van Amsterdammers waarop zij duidelijk herkenbaar zijn, mogen we die alleen publiceren wanneer zij daar expliciet toestemming voor hebben gegeven. Dit leg je schriftelijk vast.
Laptop
- Je maakt geen gebruik van openbare wifinetwerken, zoals in horecagelegenheden of het openbaar vervoer. Een openbaar wifinetwerk is nooit veilig, of je nu een wachtwoord gebruikt of niet. Zodra je inlogt op een openbaar wifi-netwerk, kan een hacker toegang krijgen tot je apparaat en daardoor tot je gegevens. In plaats daarvan maak je een hotspot met je telefoon.
- Het gebruik van USB-sticks is niet toegestaan.
- Je mag geen software downloaden en installeren
Sleutels en/of tags
Wees zorgvuldig met je sleutels en/of tags. Geef ze niet door aan iemand anders. Voor de sleutels en/of tags wordt een overeenkomst opgesteld op jouw naam, zodat Dynamo goed sleutelbeheer kan uitvoeren.
Heb je problemen met toegang tot een locatie omdat je tag niet (meer) werkt? Bel dan met facilitair, Sacha 06 18 96 25 27 of Hyllan 06 17 59 15 52.
Diefstal, verlies of schade?
Meld diefstal, verlies of schade aan laptop en telefoon binnen 24 uur aan je leidinggevende en aan Gold IICT. Gold ICT kan inidien nodig je laptop en telefoon op afstand wissen.
Sleutels of tag kwijt? Meld dit direct aan facilitair!
Strategie
Hier kan een korte omschrijving staan van het thema, zodat je als je op het icoon klikt weet waarover het gaat en wat er zoal nog bij komt aan tekst om dit kadertje een beetje te vullen. Niet te veel woorden, dat is wel belangrijk.