CLOUDFLITS 3
Agenda's voor iedereen inzichtelijk
Eén van de zaken die we gemakkelijker gaan maken is dat alle agenda’s in Outlook voor iedereen inzichtelijk worden.
Dat is wel zo gemakkelijk wanneer je een collega wilt bellen of een afspraak wilt maken: je kijkt even in zijn agenda of hij beschikbaar is.
En als je een nieuwe collega krijgt hoeven jij en hij/zij niet eerst elkaar te machtigen voor elkaars agenda.
Dat vraagt discipline van ons allemaal:
Zorg dat je agenda altijd actueel is, en zet erin op welke dagen je (standaard) niet werkt. Dit kan je doen met een terugkerende afspraak: klik bij het maken van de afspraak op Terugkeerpatroon en vul in wat van toepassing is (zie het plaatje hieronderl). Zet ook je vakanties in je agenda.
Privacygevoelige afspraken
Om privacyredenen wil je niet dat alle collega’s kunnen zien met welke klant je een afspraak hebt. Of dat jouw collega’s je privé-afspraken kunnen zien. Dat kan je voorkomen door bij elke afspraak die je in je agenda zet na te denken of de informatie privacygevoelig is. Is het antwoord ja? Zet de afspraak dan op Persoonlijk (zie het plaatje onderaan deze mail). Je collega’s zien dan in je agenda alleen staan: Privéafspraak.
Lukt het niet?
Gold ICT, onze ICT-leverancier, staat klaar om je te helpen. Als je niet weet hoe je verder moet, kan je hen altijd bellen op 030-2 803 503 (keuze 1) of mailen naar support@goldict.nl.
Strategie
Hier kan een korte omschrijving staan van het thema, zodat je als je op het icoon klikt weet waarover het gaat en wat er zoal nog bij komt aan tekst om dit kadertje een beetje te vullen. Niet te veel woorden, dat is wel belangrijk.